حفظ جدول البيانات وتسميته

حفظ جدول البيانات وتسميته

بعد اكتمال إدخال مواصفات جدول البيانات يجب حفظه علي القرص المغناطيسي ليمكنك التعامل معه فيما بعد عندما تفتح جدولاً جديداً تظهر نافذة عرض الجدول التي تسمح بتصميم الجدول الجديد , تخصص ACCESS للجدول الاسم Tble1 ولذلك يبقي ذو دلالة للجدول ليسهل تذكرة فيما بعد , نوضح أولا قواعد تسمية الجداول في قاعدة البيانات ثم نوضح كيفية حفظ الجدول .

يجب عند اختيار اسم لأي جدول في قاعدة البيانات مراعاة الأتي :

·يمكن أن يكون الاسم بالحروف الأتينية أو العربية بما لا يزيد عن 64 حرفا

·لا يمكن أن يبدأ أسم الجدول بمسافة خالية

·لا يمكن تكرار اسم الجدول داخل قاعدة البيانات الواحدة

·بفضل أن يعبر أسم الجدول عن محتوياته

v لحفظ الجدول وتسميته اتبع الأتي :

1- افتح قائمة ملف ثم اختر حفظ أو حفظ باسم ويظهر به تلقائيا أسم مقترح وهو جدول أنظر الشكل التالي :

ملحوظة هامة :

يجب أن تفرق بين أسم الجدول وأسم ملف قاعدة البيانات .

أسم ملف قاعدة البيانات يكتب بالحروف الإنجليزية عند إنشاء أو قاعدة البيانات أما بقية العناصر مثل ( جدول البيانات أو النماذج ) فيمكن تسميتها بأسماء عربية لا تخضع لقيود التسمية الواردة في نظام التشغيل .

بحفظ كل جدول في ملف مستقل وبحفظ كل عنصر من عناصر قاعدة البيانات الأخري في ملف مستقل مثلا التقرير في ملف والنموذج في ملف ..... وهكذا أما في قاعدة البيانات ACCESS فإن بياناتك وجميع العناصر الأخري التي تحتاجها في قاعدة البيانات تحفظ في ملف واحد مثلا جدول بيانات والتقارير والنماذج والأشكال والصور ... الخ .