التحرك داخل نافذة المستند و إدخال البيانات الحرفية الي صفحة البيانات في إكسيل

التحرك داخل نافذة المستند :- (بطريقتين )

أ- مؤشر الفأرة :

حيث بتغيير شكله تبعا ( لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالي :-

المؤشر	يظهر عندما تشير إلي
⇑	شريط القوائم لفتح واحدة منها – أو عنوان النافذة عند الرغبة في نقلها
|	شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية
⇔⇑	حالة النافذة لتغيير حجمها
?	موضوع من موضوعات المساعدة

ب- لوحة المفاتيح :

وهي تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة

إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-

ندخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من لبيانات :

·بيانات حرفية

·بيانات رقمية

·معادلات

إدخال البيانات الحرفية الي صفحة البيانات

البيانات الحرفية هي البيانات التي تشتمل علي ( الحروف الأبجدية ) وهي تستخدم لإضافة ( عناوين الصفحة – رؤوس الأعمدة والسطور – إضافة ملاحظات )

تمرين (1) إدخال العناوين :

أ- أفتح مستند جديد

ب- أختار الخلية (A1)

ح- أكتب ( مدارس حازم أبوإسماعيل كول )

د- نقر مربع أو الإدخال

هـ - أختار الخلية (A2)

و- أكتب ( عمل مقايسة لتخصص ما )

ز- أنقر مربع أو الإدخال

ح- أختر الخلية A3) )

ط- أكتب ( عام 2007)

ى- أنقر مربع أو الإدخال

ملحوظة :-

في خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والإنتقال إلي الخلية المجاورة بطريقتين :

أ- الفأرة باختيار الخلية الجديدة

ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم

تمرين (2)

إدخال أصناف المبيعات لأجهزة كمبيوتر ثم تجمعها من مشروع رأس المالي بالمدارس الصناعية :

أ- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف

ب- أنقر الخلية (A6) ثم أكتب شاشات

ج- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات

د- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة

هـ- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة

و- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب إجمالي المبيعات

إدخال البيانات الرقمية ( Entering Numeric) :-

الأرقام هي العمود الفقري والهدف الرئيسي من إنشاء صفحة البيانات وهي يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهي إذا كانت أكثر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .

تمرين (3) لإدخال أرقام المبيعات :-

أ- علم الخلايا من B6 إلي D9

ب- أكتب الرقم 1000 ثم الإدخال فيكتب الرقم في الخلية (B6) ثم ينتقل المؤشر إلي الخلية B7

ج- أكتب بقية الأرقام الموضحة مع ضغط الإدخال بعد كتابة كل منها :

الخلية	الرقم
B7	2000
B8	2500
B9	3000

شريط القوائم

هو عبارة عن شريط أدوات خاص في أعلي الشاشة يشتمل علي أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل علي مجموعة أوامر ) مثل "ملف" , "تحرير" , "عرض" , "إدراج" , "جدول" .

· ومثال لشريط القوائم هو قائمة ملف :

ويتم النقر علي قائمة ملف نلاحظ إنسدال قائمة يمكن من خلالها عمل الأتي كما هو مبين بالشكل – بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمي ( Shortcut Keys ) أي المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر أمامها .

- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لا يمكن اختبارها لأنها لا تنطبق علي الوضع الحالي .

- بعض الأوامر يتبعها ( 3 نقط ... ) معني هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .

- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن إلغاؤها .

- يتم اختيار الأوامر بطريقتين ( الفأرة – لوحة المفاتيح ) أو ALT + الحرف الذي تحته خط ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح (ESC) .

- مع ظهور واختيار أي أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر في شريط المعلومات ) .