إعداد الصفحة و طباعتها في إكسيل

إعداد الصفحة

من شريط القوائم يتم اختيار ( إعداد الصفحة ) تظهر نافذة بعنوان إعداد الصفحة نختار منها صفحة تظهر الاختيارات وبالنقر علي طباعة طولية تحصل علي ورقة بالطول والنافذة التالية توضح الإعدادات .

الهوامش

كرر نفس الخطوات السابقة إلي أن تظهر نافذة إعداد الصفحة وفي هذه الحالة نختار (هوامش)

تغيير الهوامش :

ويقصد به الفراغ بين حافة الورقة والمنطقة المطبوعة في أي إتجاه تبعاً للخطوات التالية :

1. من قائمة File أختار Page setup أختر الهوامش Margins .

2. يتم زيادة ونقصان القيم من الأسهم ويمكن كتابة الرقم مباشرة وبذلك تكون حدود الصفحة

يمين = 1 , يسار = 1 , فوق = 2 , أسفل = 2

طباعة المستند

أ- من قائمة ملف File أختار إعداد الصفحة Page setup

ب- أختار Printer Setup يظهر مربع حوار يحتوي علي أنواع الطابعات الموجودة والمعرفة لنظام ويندوز وتظهر الطابعة الحالية تحت الشريط المضاء .

ج – إذا كان هناك أكثر من طابعة أختار الطابعة التي تريدها ثم OK أو الإدخال .

طباعة المستند بدون تجهيز ( الملف كله دون التحكم في صفحات معينة ) :

أختار من شريط الأدوات أداة الطباعة نظهر رسالة تفيد بأن الطباعة جارية ويمن إيقافها بـ Cancel .

تجهيز المستند للطباعة

يقصد بها إدخال تحسينات علي المستند المطبوع تزيد من كفاءته وتسهل قراءته وفهمه مثل : إضافة رأس الصفحات بالمستند – تغير الهوامش – إلغاء مربعات الخلايا عند الطباعة , ويتم ذلك من خلال مربع حواري بتجهيز الصفحة المطبوعة .

يسمي Box Page Setup Dialog ويتم استدعاؤه كالتالي :

أ- أختر قائمة ملف File أختر منها طباعة print أختار منها إعداد الصفحة Page setup .

ب- ويمكن من ملف File أختار إعداد الصفحة Page setup مباشرة لتجهيز الصفحة .