مكتبة فرحات الهندسية

ثالثا التقارير :- التقرير هو كائن لعرض البيانات وتحليلها وطباعتها بشكل منسق ومعين ويمكن أن يحتوي التقرير علي أكثر من مصدر لعرض وطباعة البيانات . إنشاء التقارير بإستخدام المعالج :-  معالج التقارير وهو يقوم بإنشاء تقرير فقط يحتاج إلي تحديد بعض الخيارات مثل المصدر ونوع التقرير وبعض الخيارات المتاحة ليقوم بإنشاء التقرير بداية سنختاره كما في الشكل التالي ولا حاجه لتحديد مصدر له لأنه سيحدد المصادر الموجودة ويخبرك بين أن تختار مصدر وأحد أو أكثر من مصدر . v الأن سنقوم بنقل حقول المصدر المحدد من القائمة إلي قائمة الحقول المحددة إلي اليسار وذلك بالضغط علي أزرار النقل أو بالفأرة ( نقر مزدوج ) وهنا يبين الشكل التالي نقل الحقول في مكانها الصحيح . v بعد ذلك نضغط علي مفتاح التالي للإنتقال للخطوة التالية وهي خيارات مستويات التجميع ستتركها ولن نختار أي حقل لمستوي التجميع وستعود له بعد إكمال الخطوات حتي لا يتشتت الشرح وهذا هو شكل خيارات مستويات التجميع . للخطوة التالية وهي اختيار نوع تخطيط التقرير وستجد عدة خيارات لنوع التقرير عمودي أو جدولي أو ضبط وخيارات للصفحة عمودياً أو أفقيا وكذلك...

ثانيا النماذج :- طرق إنشاء النماذج باستخدام معالج إنشاء النموذج وفيه عدة خيارات من النماذج يمكن الاختيار حسب الحاجة لنوع وشكل النموذج وعددها تسعة خيارات مختلفة وهنا لابد من وجود مصدر بيانات للنموذج لأن المعالج سيطلب أن تضيف مصدر بيانات ليقوم بإنشاء النموذج الذي تختاره أنت وهذه الطريقة أفضل للمبتدئين ويمكن للمبتدئين ويمكن التعديل علي نموذج قمت به بإنشائه في أي وقت . - معالج النماذج ويمكن اختياره بطريقتين : 1- إما عن طريق أيقونة جديد الموجودة بالأعلى وإظهار مربع نموذج جديد واختياره منه 2- أو تختاره من الأيقونة الموجودة علي في نافذة النماذج وبجانبها العبارة التالية ( إنشاء نموذج باستخدام المعالج ) بالضغط عليها بالفأرة مرتين متتاليتين كما في الشكل التالي بعد ذلك سيفتح لك المعالج سواء بالطريقة الأولي أو الثانية كلامها صحيحة . وهنا تم إختيار الحقول التي تريدها ونلقها إلي قائمة الحقول المحددة للقيام بإنشاء النموذج عليها ثم أضغط علي كلمة التالي , فيظهر لك خيارات بأنواع النماذج وهي ( عمودي – جدولي – ورقة – ضبط ) سنختار شكل النموذج عمودي أول اختيار ثم أضغط علي كلمة التالي كما في ...

فتح قاعدة بيانات 1- من قائمة ملف 2- نختار فتح 3- أنقر بالماوس نقر مزدوج علي الملف المراد فتحه v كيفية عمل قاعدة بيانات : إنشاء قاعدة البيانات فارغة المعالج يمكن انشاء قاعدة بيانات بطريقتين : ·قاعدة بيانات فارغة ثم إنشاء الجداول والتقارير التي ستحتاجها يدويا . ·قاعدة بيانات باستخدام المعالج حيث يقوم نيابة عنك بإنشاء الجداول والنماذج والتقارير مثال : لعمل قاعدة بيانات فارغة وسنقوم من خلالها بإنشاء ( الجداول – الاستعلامات – النماذج – التقارير ) - إنشاء جدول ( عرض التصميم ) - طريقة عرض التصميم وذلك بالنقر المزدوج عليها من داخل نافذة قاعدة البيانات أو نقر زر ( إنشاء جدول جديد ) من شريط الأدوات الخاص بقاعدة البيانات فنفتح نافذة (جدول جديد ) ومنها أختر ( طريقة عرض التصميم ) ثم نقر موافق فيتم فتح شاشة عرض التصميم كما هو موضح بالشكل السابق وكما تري فإنها تحتوي علي ثلاثة حقول للإدخال : 1- اسم الحقل : تتم كتابة أسماء الحقول التي يحتويها جد...

حفظ جدول البيانات وتسميته بعد اكتمال إدخال مواصفات جدول البيانات يجب حفظه علي القرص المغناطيسي ليمكنك التعامل معه فيما بعد عندما تفتح جدولاً جديداً تظهر نافذة عرض الجدول التي تسمح بتصميم الجدول الجديد , تخصص ACCESS للجدول الاسم Tble1 ولذلك يبقي ذو دلالة للجدول ليسهل تذكرة فيما بعد , نوضح أولا قواعد تسمية الجداول في قاعدة البيانات ثم نوضح كيفية حفظ الجدول . يجب عند اختيار اسم لأي جدول في قاعدة البيانات مراعاة الأتي : ·يمكن أن يكون الاسم بالحروف الأتينية أو العربية بما لا يزيد عن 64 حرفا ·لا يمكن أن يبدأ أسم الجدول بمسافة خالية ·لا يمكن تكرار اسم الجدول داخل قاعدة البيانات الواحدة ·بفضل أن يعبر أسم الجدول عن محتوياته v لحفظ الجدول وتسميته اتبع الأتي : 1- افتح قائمة ملف ثم اختر حفظ أو حفظ باسم ويظهر به تلقائيا أسم مقترح وهو جدول أنظر الشكل التالي : ملحوظة هامة : يجب أن تفرق بين أسم الجدول وأسم ملف قاعدة البيانات . أسم ملف قاعدة البيانات يكتب بالحروف الإنجليزية عند إنشاء أو قاعدة البيانات أما بقية العناصر مثل ( جدول البيانات أو النماذج ) فيمكن تسميتها بأسماء عربية ل...

لإنشاء قاعدة بيانات يمكن إنشاء ملف قاعدة بيانات جديدة إما عن طريق ضغط زر جديد من شريط الأدوات أو فتح قائمة ملف ثم إختيار الأمر جديد أو ضغط مفتاحي Ctrl+n التعرف علي الشاشة الرئيسية للبرنامج عند فتح برنامج أكسس تظهر الشاشة كما مبين بالشكل التالي في أعلي النافذة شريط العنوان (الذي يحتوي علي اسم ورمز البرنامج علي اليسار وثلاثة أزرار علي اليمين وهي زر التصغير إلي أقل حجم ثم زر الاستعادة إلي الحجم الطبيعي ثم زر إغلاق البرنامج ) يوجد في أسفل شريط العنوان شريط أخر وهو شريط القوائم المتوفرة في البرنامج ولفتح أي منها أضغط علي أسم الشاشة فتنسدل منها قائمة بالأوامر الموجودة بها والتي يمكن استخدامها في البرنامج . وأسفل شريط القوائم ويوجد شريط أخر وهو شريط الأدوات الذي يحتوي علي مجموعة من الأزرار التي تستخدم لتنفيذ الأوامر مباشرة بدون البحث عن الأوامر في شريط القوائم وبداخل نافذة البرنامج توجد نافذة قاعدة البيانات التي قمت بفتحها وتجد لها شريطا للعنوان الخاص بها يحتوي علي اسم قاعدة البيانات وثلاثة أزرار للتصغير والتكبير وإغلاق قاعدة البيانات وأسفل شريط العنوان يوجد شريط أدوات خاص بقاعدة البي...

برنامج أكسس ACCESS مقدمة ما هي قواعد البيانات Data base : هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر من طريقة تسهل الاستفادة منها كما يمكن القول برنامج مهمته تخزين البيانات والتحكم بطرق البيانات : هي الأرقام أو الحروف أو هي بيانات تم تنظيمها أو الرموز أو الكلمات القابلة معالجتها لتحقيق أقصي للمعالجة بواسطة الحاسب المعلومات : هي بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصي إستفادة ميكروسوفت أكسس Microsoft Access هو برنامج لإنشاء وتصميم قواعد بيانات تمكنك هذه القواعد من : 1- تسجيل أسماء أشخاص أو وجهات وعناوينهم وأرقام هواتفهم . 2- تسجيل مبيعات ومشتروات واستخراج قوائم منوعة . 3- تسجيل بيانات ودرجات طلاب واستخراج نتائجهم . 4- مرضي وبياناتهم الشخصية وإحصاءات متنوعة لهم . 5- فهارس كتب ومكتبات وإعارات 6- عاملين في المؤسسة وتقارير بالمستحقات والأجازات . 7- إتصالات إدارية ( صادر ووارد ) 8- مكاتب سفريات وحجوزات . 9- تسجيل تبرعات ومصروفات وأنشطة خيرية . 10- فهارس مكتبات صوتية ( أشرطة صوتية) التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خط...

شرح مثال تطبيقي لشركة لها فروع كثيرة وتريد أن تضع حساب كل فرع علي حدة مع العدد والخامات الخاصة به وسنقوم بشرح من البداية مع التنسيق والإعداد تنقسم الشركة الي ( قسم ميكانيكا – قسم كهرباء – قسم التبريد – قسم إلكترونيات – قسم أعمال صحية – قسم ملابس – قسم نسيج – قسم الزخرفة – قسم للصناعات المعدنية – قسم للصناعات الخشبية ) قبل البدء يجب ندخل بعض المعلومات لتجهيز الملف وتنسيقه أولا : دفتر العمل Work Book يتكون من عدد من أوراق العمل ويمثل كل دفتر عمل ملف واحد ولا نجد عدد دفاتر العمل التي تمكنك إنشاؤها ألا المساحة الحالية علي أسطوانتك الصلبة ويمكن لدفتر أن يجمع بداخله عدد كبير من الأوراق المتنوعة . ثانيا : ورقة يحتوي دفتر العمل الواحد علي أي عدد تحدده من الأوراق حسب سعة الذاكرة في حاسبك . وعلي ذلك يمكن أن نعمل دفتر عمل واحد ثم يحتوي علي جميع الأقسام وذلك كل قسم في ورقة عمل حتي لا تتعدد الملفات ويتم ذلك بالطريقة الآتية :- 1. بحفظ الملف باسم ( دفتر العمل Work book ) وليكن مثلا شركة الإيمان . 2. نضيف ورق عمل بعدد الأقسام وذلك بالنقر علي ورقة 3 بالزر الأيمن للماوس ثم ( إدراج ) 3....

الرسم البياني - هو تمثيل للبيانات التي تشتمل عليها صفحة البيانات الالكترونية برسوم وأشكال بيانيه تصل إلي 14 نوع منها علي سبيل المثال التمثيل البياني بالأعمدة والأشكال الدائرية والمساحة ... وغيرها - يسهل الرسم البياني استخلاص النتائج وتحليلها بنظره واحدة بدلا من تحليل الجداول وأعمدة البيانات داخل المستند يتولي " أكسل " تلقائيا ربط الرسم البياني بالبيانات التي يمثلها داخل المستند بحيث يتعدل الرسم تلقائيا كلما تعدلت البيانات في المستند - بإمكانك إنشاء مستند مستقل لتضع به الرسم البياني أو إنشاء الرسم البياني داخل المستند نفسه بحيث تظهر البيانات والرسم البياني داخل نفس المستند إنشاء الرسم البياني داخل مستند مستقل خطوات إنشاء الرسم البياني : 1. أفتح مستند جديد 2. يتم إدخال البيانات داخل العمود 3. تحديد مكان الرسم البياني وذلك بتعليم المنطقة المحددة للرسم البياني كما يلي 4- من شريط الأدوات القياسية أنقر علي معالج التخطيطات تظهر نافذة بعنوان معالج التخطيطات تتم عن طريق أربع خطوات ( نلاحظ في عنوان النافذة يكتب الخطوات 1 – 4 ) 1. الخطوة الأولي يتم اختيار...

الدوال الدالات هي صيغ معرفة مسبقا تنفذ الحسابات باستخدام قي تسمي الوسائط . لإدراج الدوال : 1- من شريط القوائم نختار إدراج ومنها دالة 2- من شريط الأدوات نختار Fx 3- تظهر نافذة بعنوان إدراج دالة . مثال علي استخدام الدالة ( الدالة الشرطية ) IF تقوم هذه الوظيفة بإختيار منطقي علي قيمتين ثم تعرض أحد القيمتين لو كانت النتيجة إيجابية في هذا المثال يوجد مجموعة من الطلاب وقد حصل كل طالب علي مجموع معين والمطلوب كتابة النتيجة مباشرة إذا كان قد يقبل أم لا في المرحلة التالية الخطوات 1. نفرض أن درجة القبول للطالب خمسون درجة (50) 2. بالنقر بالماوس علي الخلية C2 ( أي كتابة المعادلة في هذه الخلية ) 3. من شريط الأدوات نختار Fx تظهر نافذة بعنوان إدراج دالة نختار منها (IF) 4- يتم إظهار النتيجة بالخلية C2 ثم يتم سحب النتيجة علي باقي الخلايا .