التقارير

ثالثا التقارير :- التقرير هو كائن لعرض البيانات وتحليلها وطباعتها بشكل منسق ومعين ويمكن أن يحتوي التقرير علي أكثر من مصدر لعرض وطباعة البيانات .

إنشاء التقارير بإستخدام المعالج :-  معالج التقارير وهو يقوم بإنشاء تقرير فقط يحتاج إلي تحديد بعض الخيارات مثل المصدر ونوع التقرير وبعض الخيارات المتاحة ليقوم بإنشاء التقرير بداية سنختاره كما في الشكل التالي ولا حاجه لتحديد مصدر له لأنه سيحدد المصادر الموجودة ويخبرك بين أن تختار مصدر وأحد أو أكثر من مصدر .

v الأن سنقوم بنقل حقول المصدر المحدد من القائمة إلي قائمة الحقول المحددة إلي اليسار وذلك بالضغط علي أزرار النقل أو بالفأرة ( نقر مزدوج ) وهنا يبين الشكل التالي نقل الحقول في مكانها الصحيح .

v بعد ذلك نضغط علي مفتاح التالي للإنتقال للخطوة التالية وهي خيارات مستويات التجميع ستتركها ولن نختار أي حقل لمستوي التجميع وستعود له بعد إكمال الخطوات حتي لا يتشتت الشرح وهذا هو شكل خيارات مستويات التجميع .

للخطوة التالية وهي اختيار نوع تخطيط التقرير وستجد عدة خيارات لنوع التقرير عمودي أو جدولي أو ضبط وخيارات للصفحة عمودياً أو أفقيا وكذلك اتجاه الصفحة سنتركها كما هي في الشكل التالي

v بعد الانتقال للخطوة التالية وهي اختيار نمط التقرير أي شكل التقرير وحقول النص واللون من الأشكال الموجودة في هذا الشكل سنترك اختيار النمط كما هو وننتقل للخطوة الأخيرة

v للخطوة الأخيرة وهي كتابة عنوان للتقرير ويكون اسم لحفظه في قسم التقارير طبعا سيكون الاسم موجود تلقائيا في المعالج وقد أخذ الاسم من اسم الجدول المصدر ولكن سأغير اسمه كما في الشكل التالي و إضغط علي زر إنهاء لإنشاء التقرير ومعاينته .