الجداول Table

الجداول Table

يتم تكوين الجدول عند تقاطع خطوط رأسيه تسمي الأعمدة Columns وخطوط أفقية تسمي الصفوف Row ويطلق علي المستطيلات الواقعة بين الأعمدة والصفوف بالخلايا Cells يتميز برنامج معالج النصوص ( وورد ) بسهولة إنشاء الجدول وتداول البيانات فيها .

خطوات إنشاء جدول من مسطرة الأدوات

1- حدد اتجاه الكتابة من يمين الي يسار ( إذا لم تكن محدده )

2- أترك سطراً خالي أو بالضغط علي مفتاح الإدخال Enter

3- افتح قائمة جدول Table

4- اختر الأمر إدراج جدول Insert Table ستظهر نافذة باسم Insert Table إدراج جدول .

5- يتم تحديد عدد الأعمدة وعدد الصفوف كما يمكن تحديد عرض العمود .

أو أضغط أداه إنشاء الجداول الموجودة في سطر الأدوات سيظهر لك نموذج لجدول
صغير يحتوى على مجموعه من الخلايا كما فى الشكل التالى :-

ثم أضغط مفتاح الماوس فى الخلية الواقعة في أقصى اليسار العلوى وإسحب الماوس الى
اليمين والأسفل حتى يتم تحديد حجم الجدول المطلوب ويلاحظ بان عدد الصفوف
والأعمدة التى حددا ستظهر فى أسفل الجدول كما فى الشكل التالى:

ثم أرفع إصبعك عن مفتاح الماوس بعد التأكد من انك قد حددت الجدول المطلوب
سيظهر الجدول عند نقطه الأدراج.

التحري داخل الجدول :

يبين الشكل التالي طريقه الإنتقال داخل خلايا الجدول :-

الوظيفة	المفتاح
الإنتقال الي خلايا معينة	ضغط مفتاح الماوس داخل الخلية
الانتقال الي الخلية التالية وعندما تكون نقطة الإدراج في أخر الخلية في الجدول فإن الضغط علي مفتاح Tab سينشأ سطرا جديدا بنفس مواصفات السطر الحالي	TAB ( من لوحة المفاتيح )
الإنتقال إلي الخلية السابقة	SHIFT + TAB
الإنتقال الي الخلية السفلية أو العلوية بناء علي إتجاه السهم	↓
الانتقال الي الخلية الجانبية بناء علي إتجاه السهم عندما تكون الخلايا لا تحتوي علي بيانات	←
الإنتقال الي أول خلية في العمود	ALT + Page UP
الانتقال الي أخر خلية في العمود	ALT + Page Down
الإنتقال إلي أول خلية في الصف	ALT + Home
الانتقال الي أخر خلية في الصف	ALT + End

إضافة سطر جديد للجدول

عند إضافة سطر جديد في نهاية الجدول حرك نقطة الإدراج إلي أخر خلية في الجدول ثم أضغط مفتاح TAB سيظهر لك سطر جديد له نفس مواصفات السطر الحالي

لإضافة سطر جديد بين سطور الجدول إتبع الخطوات التالية :-

1. حرك نقطة الإدراج إلي السطر المطلوب إضافة سطر جديد قبله

2. افتح قائمة جداول TABLE

3. اختار الأمر إدراج صفوف Insert Rows سيضاف سطر جديد قبل السطر الذي كنت فيه .

ملحوظة

قد يظهر لك صندوق حواري إدراج خلايا Insert Cells كالشكل التالي :

أختار إدراج صف بأكمله Insert Entire Row

إضافة عمود جديد :-

لإضافة عمود جديد داخل الجدول إتبع الخطوات التالية :-

1- علم علي العمود المطلوب إضافة عمود قبله

2- افتح قائمة جدول Table

3- اختر الأمر إدراج أعمدة Insert Columns

ملحوظة

إذا ظهر الأمر Insert Cells بدلا من (إدراج صفوف أو أعمدة )

4- اختر الأمر Insert Cells ستظهر نافذة بعنوان Insert Cells

5- اختر من النافذة (إدراج عمود بأكمله ) Insert Entire Column ثم أضغط OK .

تغيير عرض العمود :

لتغير عرض العمود حرك مؤشر الماوس إلي الخط الفاصل بين العمود المطلوب تغيير اتساعه و العمود الذي يليه ستلاحظ أن مؤشر الماوس أخذ شكل علامة + في هذه الحالة اسحب الماوس ناحية اليمين لتقليل عرض العمود أو جهة اليسار لزيادة العرض وعند الاستقرار أرفع إصبعك عن الماوس .

ويلاحظ عند تغير عرض خلية واحدة يجب تحديد ( تعليم ( هذه الخلفية ثم حرك الخط الذي يفصلها عن الخلية التالية .

وهناك طريقة أخري لتغيير عرض العمود

وذلك من المسطرة حيث يظهر بها علامة عند الحدود الفاصلة بين الأعمدة بإمكانك سحب هذه العلامة جهة إلي يمين أو إلي يسار لتغيير عرض العمود .

ملحوظة :

وعند الرغبة في تغيير عرض أكثر من عمود أو اتساع الصفوف ( لكي يصبح اتساع هذه الأعمدة متساوي وكذلك الصفوف ) إتبع الخطوات التالية :

1- حدد الأعمدة المطلوب .

2- أفتح قائمة جدول Table

3- اختر الأمر إحتواء تلقائي

4- تظهر قائمة تختار منها توزيع الصفوف بشكل متساوي أو توزيع الأعمدة بشكل متساوي .

عمل حدود للجدول Borders

يلاحظ عند إنشاء الجداول بأن حدود الجدول عبارة عن خطوط شبكية وعند الطباعة لا تظهر هذه الحدود وتطبع فقط البيانات التي يحتويها الجدول ولطباعه حدود الجدول مع بياناته إتبع الخطوات الآتية :-

1- حدد الجدول بالكامل أو الخلايا المطلوب تحديدها .

2- أفتح قائمة تنسيق Format

3- اختار الأمر حدود وتظليل Border and shading .

§ ويمكنك أيضا من شريط الأدوات ( جداول وحدود ) إختيار نوع خط الحدود الخارجية وكذلك تعبئة الخلية وذلك تحديد علي الجدول بأكمله .

دمج الخلايا Merge Cells

يمكن دمج أكثر من خلية في واحدة وذلك بإتباع الخطوات التالية :

1- أنشئ الجدول

2- حدد عرض الأعمدة ( يفضل تحديد عرض الأعمدة قبل إجراء عملية دمج الخلايا )

	1	2

3- حدد الخلايا المطلوب دمجها ( 2 , 1 ) .

4- أفتح قائمة جدول Table

5- أختر الأمر دمج الخلايا Merge Cells

6- أضغط علي أيقونة دمج الخلايا من شريط الأيقونات الخاص بالجدول ستختفي الخطوط الشبكية الفاصلة من الخلايا وستظهر الخلايا المحددة كأنها خلية واحدة , أكتب بيانات الجدول بعد ذلك .

مثال :-

يوضح لنا المثال دمج خلية " عدد الطلاب " بغرض تقسيمها في السطر التالي إلي " بنين و بنات "

الرقم	الكمية	عدد الطلاب	المجموع
		بنين بنات

تقسيم الجدول

يمكن تقسيم الجدول الي قسمين أفقيا بحيث يفصل بين قسمين الجدول سطراً والمثال التالي يوضح خطوات تقسيم الجدول :

حرك نقطة الإدراج الي السطر المطلوب فصل الجدول فيه .

رقم	الاسم	الوظيفة
15486	إيهاب أيمن عز الدين	مهندس
2316	عز الدين عماد يوسف	طالب
25254	عماد أشرف يوسف	طالب
65666	مصطفي محمود حسن	طالب
45454	أحمد محمود يوسف	أخصائي الكترونيات

أفتح قائمة جدول table

اختر الأمر تقسيم جدول Split Table سينقسم الجدول إلي قسمين من مكان نقطة الإدراج

رقم	الاسم	الوظيفة
15486	إيهاب أيمن عز الدين	مهندس
2316	عز الدين عماد يوسف	طالب

25254	عماد أشرف يوسف	طالب
65666	مصطفي محمود حسن	طالب
45454	أحمد محمود يوسف	أخصائي الكترونيات

وإلغاء الفصل بين قسمي الجدول حرك نقطة الإدراج الي السطر الحالي الموجود بين الجدولين ثم أضغط مفتاح delete