المشاركات

وحدات الماكرو (المهام المتقدمة).

صورة
وحدات الماكرو وحدة الماكرو هى مجموعة من الأوامر يمكنك حفظها ليتم تنفيذها دفعة واحدة فيما بعد ، إما بالضغط على مفتاح معين من لوحة المفاتيح ، يمكنك تخصيصه لتنفيذ الماكرو ، أو بالنقر فوق أداة معينة ، يمكنك إضافتها إلى شريط الوصول السريع (quick access toolbar) ، وبذلك لن تكون فى حاجة إلى تنفيذ تلك الأوامر فى كل مرة تريدها . ويمكنك إعداد الماكرو بإحدى طريقتين : الطريقة الأولى :تسجيل (record) الأوامر التى ترغب فى الاحتفاظ بها ، ثم إنشاء أداة جديدة تتم إضافتها إلى شريط الوصول السريع ، أو تخصيص مفتاح معين من لوحة المفاتيح ، ليتم تنفيذ ( الماكرو ) بمجرد النقر فوق الأداة أو الضغط على المفتاح . الطريقة الثانية : كتابة برنامج visual basic for applications(vba) ، ثم ربط هذا البرنامج بأداة جديدة ، أو بمفتاح يتم تخصيصه من لوحة المفاتيح ، ليتم تنفيذ البرنامج من خلال الضغط فوقه . ولغة (vba)هذه ، هى إحدى اللغات المشتقة من لغة visual basic الإم ، وقد ابتكرتها microsoft ، لتقوم عن طريقها بتصميم البرامج الفرعية لتطويع برامج office2007 المختلفة لتناسب مهام عملك الخاصة . تسجيل الأوامر فى ( ماكرو...

الدمج البريدى (المهام المتقدمة).

صورة
الدمج البريدى ماذا إذا أردت أن تقوم بإرسال دعوات إلى عملاء الشركة تخبرهم بموعد حفل امفتتاح الفرع الجديد ؟.. لا تفكر كثيراً .. فبما تعلمته حتى الآن لابد أن تكتب الدعوات دعوة بدعوة لكل عميل من هؤلاء العملاء . غير أن برنامج word2007 يمكنه أن يزيل عنك هذا العناء ، ويقوم بذلك نيابة عنك ، فما عليك إلا أن تقوم بتصميم دعوة واحدة ، وإنشاء جدول يحتوى على بيانات العملاء ، وسيقوم البرنامج بدمج الدعوة مع جدول العملاء ، ليتم إنشاء دعوة لكل عميل ، وذلك يتم إذا اتبعت الخطوات التالية : 1-قم بإنشاء جدول العملاء ليبدو كما بالشكل التالى : مع ملاحظة الآتى : أن يبدأ الجدول مباشرة فى أول المستند ، وألا يسبقه أية سطور . ألا يتخلله عمود (أو صف) فارغ ألا يحتوى على خلايا مدمجة (merged) . أن يحتوى أو صفوف الجدول على عناوين الأعمدة ( الاسم – العنوان – التليفزيون ). 2- قم بحفظ الجدول تحت اسم ( جدول العملاء) – على سبيل المثال - ، ثم قم بإغلاقه . 3-افتح مستنداً جديداً ، وقم بتصميم الدعوة داخله ، لتبدو كما بالشكل التالى : ولاحظ.. أننا تركنا المساحات المخصصة لكتابة كل من الاسم ، والعنوان ، وال...

إضافة الجداول (اضافه العناصر).

صورة
إضافة الجداول إنشاء الجداول لا شك أن مستخدمى word2007 يحتاجون بشكل دائم إلى إضافة الجداول إلى المستندات التى يقومون بإعداداها . فإذا كنت تقوم بإعداد عرض أسعار لتقديمه إلى إحدى المؤسسات ( على سبيل المثال ) فحتما لابد لك من إضافة جدول إلى المستند يحتوى على بيان بالأصناف والأسعار المقدمة فى العرض ، ليبدو المستند كما بالشكل التالى : إذن .. تعال معى نتعلم كيفية إنشاء الجدول ، وذلك وفقاً للخطوات التالية : 1-اذهب بمؤشر الكتابة فى الموقع الذى تريد أن يبدأ الجدول من عنده . 2-انقر فوق التبويب insert من شريط الأدوات (ribbon) . 3-انقر فوق أداة لإضافة الجداول ، المشار إليها بالشكل التالى ، لتظهر لك قائمة تحتوى على نماذج مصغرة لعدة خلايا يمكنك الاختيار من بينها لتخبر البرنامج بعدد الأعمدة والصفوف المطلوب إضافتها . 4-تحرك بإشارة الماوس فوق الخلايا المختلفة من نافذة تحديد عدد الأعمدة والصفوف ، مع ملاحظة أنه كلما تحركت بإشارة الماوس زاد عدد الخلايا التى يتم تظليلها من النموذج ، فاستمر فى تحريك إشارة الماوس حتى يصبح عدد الخلايا المظللة هو نفسه عدد الأعمدة والصفوف المطلوب إنشاؤها ، ثم ا...