برنامج أكسس ACCESS

برنامج أكسس ACCESS

مقدمة

ما هي قواعد البيانات Data base :

هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر من طريقة تسهل الاستفادة منها

كما يمكن القول برنامج مهمته تخزين البيانات والتحكم بطرق

البيانات :هي الأرقام أو الحروف أو هي بيانات تم تنظيمها أو

الرموز أو الكلمات القابلة معالجتها لتحقيق أقصي

للمعالجة بواسطة الحاسب

المعلومات : هي بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصي إستفادة

ميكروسوفت أكسس Microsoft Access هو برنامج لإنشاء وتصميم قواعد بيانات تمكنك هذه القواعد من :

1- تسجيل أسماء أشخاص أو وجهات وعناوينهم وأرقام هواتفهم .

2- تسجيل مبيعات ومشتروات واستخراج قوائم منوعة .

3- تسجيل بيانات ودرجات طلاب واستخراج نتائجهم .

4- مرضي وبياناتهم الشخصية وإحصاءات متنوعة لهم .

5- فهارس كتب ومكتبات وإعارات

6- عاملين في المؤسسة وتقارير بالمستحقات والأجازات .

7- إتصالات إدارية ( صادر ووارد )

8- مكاتب سفريات وحجوزات .

9- تسجيل تبرعات ومصروفات وأنشطة خيرية .

10- فهارس مكتبات صوتية ( أشرطة صوتية)

التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة علي القاعدة من جهة أن تلف هذا الملف يتلف معه كل كائنات القاعدة .

من مميزات هذه القواعد :

وهذا ولاشك أسهل في ، MDB ١- جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ الامتداد التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة على القاعدة من جهة أن تلف هذا الملف يتلف
معه كل كائنات القاعدة .

2- استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلي برامج مجموعة الأوفس أو إلي قواعد وبرامج أخري .

3- تعدد درجات الأمان في القاعدة وتعدد المستخدمين .

4- إمكانية وضع القاعدة علي شبكة اتصالات داخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين في أن واحد .

5- وجود خصائص وطرق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتها ومنع تغيير تصميمها .

* وقد وضعت ميكروسوفت في هذا البرنامج كائنات تساعد المستخدم لإدخال البيانات وإستخراجها من القاعدة وطباعتها وهذه الكائنات هي :

(1) الجداول : وهي مكان تخزين البيانات في القاعدة , وتتكون الجداول من حقول ( أعمدة) وسجلات (صفوف)

(2) استعلامات : وهي كما يتضح من اسمها استعلام عن بيانات معينة في القاعدة تنطبق عليها معايير محددة . أو كائنات لتنفيذ عمليات علي البيانات في الجداول كحذف سجلات أو تحديثها أو إنشاء الجداول أو إلحاق سجلات بها .

(3) النماذج : وهي مكان تسجيل البيانات التي ترغب في حفظها في الجدول وتحريرها .

(4) التقارير : وهي كائنات عرض وطباعة البيانات بأشكال وطرق و تنسيقات منوعة .

(5) الصفحات : وهي صفحات تعرض البيانات في ملفات من نوع HTML منفصلة عن ملف القاعدة الأساسي وذلك لعرضها علي شبكة الانترنت .

(6) الماكرو : أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات فيه ليتم تنفيذها .

(7) الوحدات النمطية : هي مكان تخزين أوامر وإجراءات ليتم تنفيذها أو استدعاؤها بأكثر من طريقة وتختلف عن الماكرو بإمكانية التحكم في هذه الأوامر بشكل أكبر وأنها ذات إمكانيات أوسع وأكبر وأدق وتحكم أكثر فيها .

لفتح برنامج أكسس Microsoft Access

اتبع الخطوات الأتية :-

- من قائمة إبدأ Start

- من البرامج Programs

- ميكروسوفت أوفس Microsoft Office

- النقر علي البرنامج Microsoft Access