مهارات الطباعة (المهارات الأساسيه).

مهارات الطباعة

معاينة المستند فبل طباعته

يحدث فى كثير من الأحيان أن تقوم بطباعة المستند print ، ثم تفاجأ بأن أحد الهوامش يحتاج إلى زيادة أو إلى إنقاص ، أو أن قياس الورقة لا يتناسب مع النصوص المكتوبة ، فتقوم بتعديل ذلك ، ثم طباعة المستند مرة أخرى . لكن برنامج word 2007 يوفر عليك هذا المجهود الشاق ، إذا توجد به إمكانية معاينة ما قبل الطباعة *print preview*، فتستطيع أن ترى الورقه على الشاشة كما لو أنك قمت بطباعتها . فإن وجدت أن هناك تعديلات ، فعليك القيام بها ، ثم معاودة المعاينه مرة أخرى ، إلى أ، تتأكد من أن المستند جاهز للطباعة . ولإجراء عملية اتباع الخطوات التالية :

1.اظهر قائمة البرنامج الرئيسية ، وذلك إما بالنقر فوق الأداه أو بالضغط فوق المفتاحين alt+f من لوحة المفاتيح :

2.اذهب بإشارة الماوس إلى الخيارprint:

ولاحظ .... ظهور قائمة الطباعه التى يمكنك إجرئها .

3.اختر peint preview preview and .ake changes to pages pefore printing.من تلك القائمة .

ولاحظ ... ظهور نافذة معاينة المستند ، وبها نموذج لشكل الصفحة ، كما لو تمت طباعتها :

وحسبما رأيت فى نافذه المعاينة يمكنك تعديل قياسات الهوامش أوقياس الصفحة ، أو اتجاهها ، إلى أن يصبح المستند فى صورته النهائية الجاهزه للطباعه . ويمكنك إغلاق نافذه المعاينه والعودة مره أخرى إلى واجهة البرنامج لتقوم بالتهديلات التى أوحت إليك بها رؤية المستند فى صفحة المعاينة ، وذلك بالنقر فوق الأداه الموجودة فى أعلى نافذة المعاينة .

طباعة المستند

بعد أن قمت بمعاينة ما قبل الطباعه ، وتأكدت من أن جميع الموارصفات المتعلفة بصفحات المستند قد أصبحت على أفضل ما يكون ، عليك القيام بطباعة المستند ، وذلك يتم باتباع الخطوات التالية :

1.اظهر قائمة البرناج الرئيسية ، وذلك إما بالنقر فوق الأداة أو بالضغط فوق المفتاحين alt+f من لوحة المفاتيح :

2. اذهب بإشارة الماوس إلى الخيار print:

3. اختر Quick print send the docu.ent directiy to the defauit priter without .aking changes  .من تلك القائمة : ليقوم البرنامج بإرسال جميع صفحات المستند إلى برنامج الطباعة الموجوده بنظام التشغيل windows، الذى سيقوم بدورة بإرسالة إلى جهاز الطباعة printer لتتم طباعتة . طباعة صفحات محددة من المستند

عندما تقوم بالنقر فوق الأداة Quick print send the docu.ent directiy to the defauit printer without .aking changes سوف تتم عملية الطباعة لكافة صفحات المستند ، أما إذاأردت أن تقوم بتحديد صفحات معينة لتتم طباعتها دون غيرها من صفحات المستند ، فعليك اتباع الخطوات التيالية :

اظهر قائمة البرنامج الرئيسية ، وذلك أما بالنقر فوق الأداة أو بالضغط فوق المفتاحين alt+ f من لوحة المفاتيح :

اذهب بإشارة الماوس إلى الخيار print :

اختر print select aprinter nu.ber of cobies and other printing optiln pefore printing من تلك القائمة .

ولاحظ ... ظهور النافذة التالية :

من مجموعة الخيارات page range حدد الصفحات التى تريد طباعتها حيث :

All تعنى طباعة كافة صفحات المستند .

Current page تعنى طباعة الصفحة الحالية فقط * الواقف عندها مؤشر الكتابة *.

Selection تعنى طباعة النص المحدد *المظلل* دون غيرة من باقى نصوص المستند ، مع ملاحظة أن ذلك الخيار لن يكون نشطاَ إلا إذا كنت قد قمت بالفعل بتحديد *تظليل* بعض النصوص قبل الشروع فى استدعاء نافذة الطباعة .

Pages تعنى طباعة صفحات معينة بتحديد أرقامها . والأمثله التالية

توضح ذلك :

Pages طباعة الصفحة رقم *6*

Pages طباعة الصفحات أرقام *13 , *8* , *6*

Pagesطباعة الصفحات من رقم *4* إلى رقم *9*

Pages طباعة الصفحات من رقم *4* إلى رقم *6* وكذلك طباعة الصفحة رقم *7* ، والصفحات من رقم *9* إلى رقم *12*

Pages طباعة الصفحات من رقم *5* إلى آخر المستند

Pages طباعة الصفحات من أول المستند حتى الصفحة التى رقم *8*

انقر فوق ok ، لتتم طباعة الصفحات التى قمت يتحيدها .

طباعة أكثر من نسخة

يمكنك طباعة أكثر من نسخة للمستند باتباع الخطوات التاليى :

اظهر قائمة البرنامج ، ثم اذهب بإشارة الماوس إلى الخيار print واختر print select aprinter nu.ber of cobies and other printing optiln pefore printing

ولاحظ .... ظهور النافذة التالية :

انقر فوق سهم الزيادة للخيار nu.ber of copies ، فهو الخيار الخاص بتحديد عدد النسخ .

انقر فوق ok : لتتم عملية الطباعة للنسخ التى حددتها .

إرسال المستند عبر البريد الإلكترونى

يمكنك أن تقوم بإرسال المستند الحالى إلى أحد الأشخاص *أو الشركات * عبر البريد الإلكترونى e-.ail وذلك اتباع الخطوات التالية :

اتصل أولا بالإنترنت .

اظهر قائمة البرنامج ، ثم اذهب بإشارة الماوس إلى الخيار send واختر E- mail send a copy of the docu.ent in an e-.aill .essage as an attach .ent ،

ولاحظ... ظهور النافذه التالية :

اكتب عنوان المرسل إلية داخل الخانة *to:*

اكتب عنوان يفى بموضوع الرساله داخل الخانة *subjest:*

اكتب نص الرسالة ، كما بالشكل السابق ، أما المستند نفسه فسيصبح ملفا مرفقاَ مع الرسالة *attached figl*

انقر فوق الأداة send لتم عملية الإرسال.