تنسيق الفقرات (التنسيق).

تنسيق الفقرات

يحتوى التبويب home من شريط الأدوات (ribbon) على مجموعة أدوات تسمى (paragraph tools) ، وهى الموضحه بالشكل التالى :

تلك الأدوات يمكنك من خلالها تنسيق الفقرات ، وهو ما سوف نعرفه من خلال هذا الجزء .

تابع معى ..

محاذاة الفقرات

إذا أردت أن تقوم بكتابة أحد العناوين داخل المستند بحيث يتوسط الصفحه فعليك اتباع الخطوات التالية :

1-انقر فوق أداة التوسيط .

ولاحظ.. أنه تم توسيط مؤشر الكتابة داخل الصفحه.

2-ابدأ فى كتابة العنوان الذى تريده ، ولاحظ أنه توسط الصفحه .

ويمكنك إيضا محاذاة العناوين ( أو الفقرات ) ، إلى اليمين أو إلى اليسار عن طريق الأداتين :

للمحاذاة جهة اليمين للمحاذاة جهة اليسار

أما الأداة فهى تقوم بضبط الفقرة ، بمعنى محاذاتها من جهة اليمين واليسار معاً لتبدأ جميع السطور المكونة للفقرة من المكان نفسه وتنتهى أيضاً فى المكان نفسه كما بالشكل التالى :

هذا .. ويمكنك استخدام لوحة المفاتيح للمحاذاة ، وذلك على النحو التالى :

الضغط على المفتاحين ctrl+e يؤدى إلى توسيط العناوين مثله مثل النقر فوق الأداة .

الضغط على المفتاحين ctrl+l يؤدى ألى المحاذاة جهة اليسار ، مثله مثل النقر فوق الأداة .

الضغط على المفتاحين ctrl+r يؤدى إلى المحاذاة جهة اليمين ، مثله مثل النقر فوق الأداة .

الضغط على المفتاحين ctrl+j يؤدى إلى ضبط الفقرة ، مثله مثل النقر فوق الأداة .

التباعد بين الأسطر

يمكنك تقليل أو توسعة المسافات بين الأسطر المختلفة للفقرات باتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة إلى الفقرة التى تريد ضبط تباعد الأسطر داخلها أما إذا كنت تريد ضبط تباعد الأسطر لعدة فقرات فعليك تحديد ( تظليل) تلك الفقرات .

2-انقر فوق الأداة الموجودة بجانب العبارة paragraph ، والمشار إليها بالشكل التالى :

ولاحظ.. ظهور النافذة التالية :

3-انقر فوق التبويب indents and spacing ( إن لم يكن هو التبويب الحالى ).

4-انقر فوق سهم الخيار line spacing .

ولاحظ.. ظهور القائمة التالية التى تعدد لك المسافافت المختلفة التى يمكن تركها بين الأسطر المكونة للفقرة الحالية ، أو الأسطر المكونة للفقرات التى تم تحديدها .

حيث:

الخيار single: يعنى ترك مسافة مقدارها بين كافة الأسطر المكونة للفقرة وهى المسافة الافتراضية الحالية :

الخيار 1.5lines: يعنى ترك مسافة مقدارها سطر ونصف.

الخيار double: يعنى ترك مسافة مقدارها سطرين .

الخيار at least : يعنى ترك مسافة بين الأسطر تقوم أنت بتحديد مقدارها بالنقطة (pt)point ، وذلك عن طريق النقر فوق سهم الزيادة ، أو سهم النقصان الموجودين بجوار الخيار at ، كما يتضح من الشكل التالى :

ولاحظ.. أن مقدار المسافة بين الأسطر ( الذى قمت بتحديده ) سيكون هو الحد الأدنى للمسافات ، أى إن البرنامج إذا رأى أن أحد الأسطر يحتوى على حجم خط كبير ويستلزم توسعة المسافات بقدر أكبر من الذى قمت بتحديده ، سيقوم بتوسعتها حتى تتلاءم مع حجم الخط المكتوب به النصوص ، ولكن إذا كان حجم الخط صغيراً جداً فلن يتم تقليل المسافات بين الأسطر ، لأن ما قمت بتحديده هو الحد الأدنى الذى لا يمكن للبرنامج التقليل عنه .

الخيار exactly: يعنى ترك مسافة بين الأسطر تقوم أنت بتحديد مقداها بالنقطة (pt) point ، وذلك عن طريق النقر فوق سهم الزيادة أو سهم النقصان للخيار at . مع ملاحظة أن مقدار المسافة الذى سوف تقوم بتحديده سيكون ثابتاً ، ولا يمكن للبرنامج تقليل أو (زيادة ) هذا المقدار مهما كانت الظروف ، فإذا كان الحجم المكتوب يستلزم توسعة المسافات حتى يظهر فلن يتمكن البرنامج من ذلك ، ولكن سيتم إخفاء بعض أجزاء من النص حتى يتناسب مع المسافة التى تم تحديدها ، كما يتضح من الشكل التالى :

الخيار multiple: يعنى ترك مسافة بين الأسطر ، تقوم أنت بتحديد مقدارها ، عن طريق النقر فوق سهم الزيادة (أو سهم النقصان ) للخيار at ، وسيحسب مقدار هذه المسافة بالسطر وليس بالنقطة ، كما فى الخيار at last والخيار exactly .

5-بعد أن تنتهى من تحديد التباعد المطلوب بين الأسطر ، انقر فوق ok .

هذا .. ويمكنك ضبط المسافات بين الأسطر عن طريق النقر فوق سهم الأداة ، المشار إليه بالشكل التالى :

ويمكن اختيار (1.0)ليتم ترك مسافة قدرها سطر بين كل سطر وآخر داخل الفقرة الحالية أو مجموعة الفقرات المحددة ، أو اختيار (1.5) ليتم ترك مسافة قدرها سطر ونصف السطر ، أو اختيار (2.0) ليتم ترك مسافة قدرها سطرين .. وهكذا .

إضافة مسافت قبل الفقرات وبعدها

قد تريد أن تترك مسافة قبل إحدى الفقرات ، أو بعدها حتى لا تظهر تلك الفقرة ملتصقة بالفقرة التى تسبقها ، أو بالفقرة التى تليها ، ولتنفيذ ذلك عليك اتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة إلى الفقرة التى تريد أن تترك قبلها (أو بعدها) مسافة ، أما إذا كنت تريد تنفيذ ذلك على عدة فقرات فعليك تحديد (تظليل ) تلك الفقرات .

2-انقر فوق التبويب page layout ، المشار إليه بالشكل التالى :

3-من مجموعة الخيارات spacing انقر فوق سهمى الزيادة أو النقصان للخيار before ، وذلك لتحديد المسافة المطلوب تركها قبل الفقرة ، كما يمكنك النقر فوق سهمى الزيادة أو النقصان للخيار after ، وذلك لتحديد المسافة المطلوب تركها بعد الفقرة .

الازاحة الأفقية للفقرات

تعرف أن لصفحات المستند هامشين ( أيمن وأيسر ) ، هذان الهامشان لا تتم الكتابة داخلهما ، وإنما تظل المساحة المحددة لهما خالية ، ويمكنك أن تجعل إحدى الفقرات تبدو كأن لها هى الأخرى هامشين ( أيمن وأيسر ) دون غيرها من باقى الفقرات ، كما بالشكل التالى :

 

وتنفيذ ذلك عليك اتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة إلى الفقرة التى تريد أن تترك على يمينها ( أو على يسارها ) مسافة ، أما إذا كنت تريد تنفيذ ذلك على عدة فقرات فعليك تحديد ( تظليل ) تلك الفقرات .

2-انقر فوق التبويب page layout ، المشار إليه بالشكل التالى :

3-من مجموعة الخيارات indent انقر فوق سهمى الزيادة أو النقصان للخيار before text ، وذلك لتحديد المسافة المطلوب تركها قبل بدء الفقرة ( الإزاحة اليمنى ) ، كما يمكنك النقر فوق سهمى الزيادة أو النقصان للخيار after text، وذلك لتحديد المسافة المطلوب تركها بعد الانتهاء من الفقرة ( الإزاحة اليسرى ) .

هذا .. ويمكنك تحديد مقدار الإزاحة باستخدام الماوس من المسطرة الأفقية ، حيث يمكنك سحب الأداة لتحديد مقدار الإزاحة اليمنى ، وسحب الأداة لتحديد مقدار الإزاحة اليسرى .

إضافة إطارات للفقرات

يمكنك أن تضيف بعض المؤثرات الجذابة للفقرات ، وتتمثل تلك المؤثرات فى إضافة إطارات (براويز ) للفقرات ، أو إضافة خلفية مظللة ، لتبرز الفقرة وتشد انتباه القارىء وسنتعلم فى هذه الفقرة كيفية إضافة الإطارات، وذلك وفقاً للخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة داخل الفقرة التى تريد إضافة إطار إليها ، أو قم بتحديد (تظليل) الفقرات المطلوب تنفيذ ذلك عليها .

2-انقر فوق التبويب home ، المشار إليه بالشكل التالى :

3-انقر فوق سهم أداة إضافة الإطارات ، المشار إليه بالشكل التالى :

4-اختر borders and shading ، الموجود بآخر القائمة التى ظهرت نتيجة للنقر فوق سهم الأداة .

ولاحظ.. ظهور النافذة التالية :

تعدد لك النافذة السابقة فى جانبها الأيسر الأنواع المختلفة للإطارات التى يمكنك إضافتها للفقرة ، حيث :

لعدم وضع أى إطار

لوضع إطار عادى

لوضع إطار له ظل

لوضع إطار مجسم

لوضع إطار تقوم أنت بتحديد أضلاعه .

5- اختر على سبيل المثال .

6- حدد الشكل الذى تريده للإطار من قائمة style ، مع ملاحظة احتواء هذه القائمة على العديد من الأشكال ، التى يمكنك رؤيتها باستخدام أسهم التمرير الرأسية .

7- انقر فوق سهم الخيار color ، المشار إليه بالشكل التالى ، وذلك لتحديد لون الإطار .

8- انقر فوق سهم الخيار width: لتظهر قائمة يمكنك من خلالها اختيار السمك الذى تريده للإطار ، مع ملاحظة أن هناك بعض الأشكال من الإطارات لا يمكنك تحديد سمكها ، إذا أنها ذات سمك واحد ثابت .

9- انقر فوق ok ، لتتم إضافة الإطار إلى الفقرة الحالية أو إلى مجموعة الفقرات التى تم تحديدها .

ولاحظ.. أن الفقرة قد أصبحت كما بالشكل التالى :

إضافة ظلال للفقرات

يمكنك إضافة خلفية مظللة للفقرة الحالية أو لمجموعة الفقرات المحددة باتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة داخل الفقرة التى تريد إضافة خلفية مظللة إليها ،أو قم بتحديد الفقرات المطلوب تنفيذها ذلك عليها .

2-انقر فوق سهم أداة تغيير لون الخلفية ، الموجودة بالتبويب home، والمشار إليها بالشكل التالى ، لتظهر لك قائمة بألوان الخلفيات .

3-اختر اللون الذى تفضله .

ولاحظ.. إضافة اللون الذى اخترته إلى خلفية الفقرة :

التعداد الرقمى

التعداد الرقمى (numbering)هو ترتيب للموضوعات حتى تظهر بصورة متسلسلة (كالخطوات المتبعه فى هذا الكتاب )، والشكل التالى يوضح المقصود بالتعداد الرقمى :

ويمكنك إضافة التعداد الرقمى باتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة فى الموقع الذى تريد أن تبدأعنده التعداد الرقمى .

2-انقر فوق الأداة الموجودة بالتبويب home .

ولاحظ.. ظهور الرقم (1) قبل مؤشر الكتابة كما بالشكل التالى :

3-ابدأ فى كتابة الخطوة الثانية ، ثم اضغط مفتاح enter لتنتقل إلى سطر جديد .

ولاحظ.. ظهور الرقم (2) قبل مؤشر الكتابة كما بالشكل التالى :

4-ابدأ فى كتابة الثانية ، ثم اضغط مفتاح enter لتنتقل إلى سطر جديد .

5-كرر ماسبق حتى تنتهى من كتابة كافة الخطوات .

ولاحظ.. أنه بعد الانتهاء من كتابة الخطوة الثالثة والضغط على مفتاح enter سيظهر تعداد رقمى للخطوة الرابعة كما يتضح من الشكل التالى :

وحيث إنك قد انتهيت من كتابة الخطوات وتريد إنهاء التعداد فعليك النقر فوق الأداة مرة أخرى .

تغيير طريقة التعداد الرقمى

يمكنك تغيير طريقة التعداد الرقمى لتبدو هكذا :(a b c) أو لتبدو هكذاi ii iii) ، وذلك باتباع الخطوات التالية :

1-قم بتظليل ( تحديد)الأسطر ،ثم انقر فوق سهم الأداة ، المشار إليه بالشكل التالى ، لتظهر لك قائمة بالطرق المختلفة للتعداد كما بالشكل التالى :

2-انقر فوق طريقة التعداد التى تريدها .

ولاحظ.. أن التعداد الرقمى قد تغير وفقاً لما قمت باختياره .

التعداد النقطى

التعداد النقطى (bults) هو أسلوب آخر لترتيب الفقرات (أو الأسطر) وتمييزها ، لكنه يستخدم الأشكال بدلاً من الأرقام ، كما بالشكل التالى :

ويمكنك إضافة التعداد النقطى باتباع الخطوات التالية :

1-اذهب بمؤشر الكتابة فى الموقع الذى تريد أن تبدأ عنده التعداد النقطى .

2-انقر فوق الأداة الموجودة بالتبويب home.

ولاحظ.. ظهور العلامة قبل مؤشر الكتابة ، كما بالشكل التالى :

3-ابدأ فى كتابة الخطوات ، وبعد أن تنتهى انقر فوق الأداة مرة أخرى لتنهى التعداد النقطى .

تغيير شكل علامة التعداد النقطى

يمكنك تغيير شكل علامة التعداد النقطى باتباع الخطوات التالية :

1-قم بتظليل (تحديد) الأسطر .

2-انقر فوق سهم الأداة ، المشار إليه بالشكل التالى ، لتظهر لك قائمة بالأشكال المختلفة للعلامات ، كما بالشكل التالى :

 

3-انقر فوق شكل العلامة التى تفضلها .

ولاحظ.. أن التعداد النقطى قد تغير وفقاً لما قمت باختياره .